CRONOGRAMA

ADMISIONES

VENTANILLA

ADMISIONES

PROCESO PARA LA MATRICULA

CLIC PARA INICIAR PROCESO DE INSCRIPCION

El proceso de admisión y matrícula sigue las directrices, criterios, procedimientos y cronograma de la resolución 1515 de julio de 2003, la resolución 7797 del Ministerio de Educación Nacional, del Decreto 3020 del 10 de diciembre del 2002, del decreto 3011 de 1997, la resolución 4024 de la secretaria de Educación Municipal y demás normas legales.

Según el artículo 95 de la ley 115 de 1994 la matrícula formaliza la vinculación del educando al establecimiento educativo y se realiza por una sola vez y se renueva por cada año escolar.

PASO 1

Socialización de fechas de proceso de inscripciones Estudiantes nuevos, pre matriculas estudiantes antiguos, traslados y retiros de estudiantes.

PASO 2

Ingresar a la página Institucional realizar la reserva del cupo para el estudiante antiguo - vigencia siguiente según cronograma institucional. (Padres de familia)

PASO 3

Recepción de los listados de los estudiantes inscritos (nuevos) y/o Estudiantes trasladados de otras instituciones al Instituto José Antonio Galán. (secretaria General del plantel)

PASO 4

Ingresar la información del estudiante nuevo requerida por la Institución Educativa a través de la plataforma Galanista según ficha de inscripción (Padres de familia y/o acudiente).

PASO 5

Activación en la plataforma Galanista estudiantes admitidos - asignación de pin de inscripción.

PASO 6

Solicita documentos del ingreso del estudiante nuevo; Ingresa a la página institucional y revisa los documentos cargados por el Padre de familia y/o acudiente, dentro del modulo matrícula- documentos

PASO 7

Entrevista de ingreso a la institución y establece compromisos si es necesario según el caso. Registrándolo en la plataforma Institucional - (coordinadores de convivencia y Coordinador Académico)

REQUISITOS PARA LA MATRICULA

  1. Ficha de Inscripción (Matrícula digital).
  2. Formulario de inscripción estudiantes
  3. Registro civil del estudiante Originalomisos si es necesario según el caso. Registrándolo en la plataforma Institucional - (coordinadores de convivencia y Coordinador Académico)
  4. Mayor de 7 años, presentar fotocopia ampliada de la T.I, pre-cédula o C.C.
  5. Seguro estudiantil de accidentes (Ley 115/1994, Ley 1098/2006: Código de la Infancia)
  6. Fotocopia afiliación a una E.P.S o A.R.S donde figure el nombre del estudiante
  7. Fotocopia de carnet de vacunación para estudiantes menores de 6 años
  8. Certificados de años anteriores (A partir de quinto grado de primaria)
  9. Certificación procedencia (I.C.B.F., Colegio Privado o aldeas Infantiles)
  10. Fotocopia del Observador Institución de procedencia
  11. Paz y Salvo del Colegio
  12. Estar en estado de (trasladado y/o asignado a el Instituto José Antonio Galán en el Sistema integrado de Matriculas SIMAT
  13. Si es Desplazado o víctima del conflicto armado presentar la certificación
  14. Si está afiliado al Sisbén, certificación donde aparece el puntaje o nivel.
  15. Fotocopia de la cédula de los padres o acudientes (En la misma hoja)
  16. Fotocopia de un recibo de un servicio público o carta de asentamiento
  17. Valoración o diagnostico por parte de un profesional competente si presenta discapacidad funcional.
  18. Si pertenece a algún grupo étnico o resguardo específico, el responsable del estudiante debe declararlo mediante una carta.
  19. Actualización de datos para alumnos antiguos
  20. Legalización de Matricula con firma del estudiante y acudiente